Formation Word Niveau Intermédiaire
Cette formation Word Niveau Intermédiaire permet de consolider les compétences fondamentales et d’aller vers une utilisation professionnelle avancée du traitement de texte.
Elle permet à l’apprenant de gagner en efficacité dans la création, l’organisation et la mise en forme de documents complexes tout en découvrant les fonctionnalités avancées de Word.
Un test de positionnement est effectué à l’entrée de la formation afin d’évaluer le niveau initial de l’apprenant, personnaliser l’accompagnement et adapter le parcours de formation.
Durée de la formation
30 Heures (5 jours)
Pré-requis
Aucun prérequis
Lieu de formation
Formation À distance
Certification
TOSA® Word
Financement
Eligible au cpf -1500€
À travers cette formation vous serez capable de :
- Structurer et mettre en forme des documents professionnels complexes
- Utiliser les styles, sections et outils avancés de mise en page
- Créer et gérer des tableaux, objets et éléments graphiques avancés
- Automatiser certaines tâches grâce aux outils intégrés de Word
- Préparer des documents professionnels optimisés pour l’impression et le partage
Pour qui est pensée cette formation ?
La formation Word Niveau Intermédiaire s’adresse aux :
- Utilisateurs maîtrisant les fonctions de base de Word
- Salariés, assistants administratifs ou gestionnaires produisant régulièrement des documents professionnels
- Professionnels souhaitant améliorer la qualité et la productivité de leurs documents
- Indépendants, entrepreneurs et responsables administratifs
- Étudiants ou particuliers souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées de Word
Pré-requis relatifs aux compétences de base
- Maîtriser les fonctionnalités fondamentales de Word
- Savoir créer, enregistrer et modifier un document
- Être capable de mettre en forme du texte simple
- Connaître les bases de la navigation dans un environnement bureautique
Pré-requis techniques et matériels
- Disposer d’un ordinateur (Windows ou Mac) en état de fonctionnement
- Avoir une connexion Internet stable
- Disposer du logiciel Microsoft Word installé (version récente recommandée) ou d’un accès à Word en ligne
- Être équipé d’un navigateur Internet à jour
- Disposer d’un micro et/ou casque audio
- Avoir une adresse e-mail fonctionnelle
Formation accessible aux personnes en situation de handicap (supports adaptés, assistance en ligne, aménagements possibles).
Contact référent handicap : contact@forma-prof.fr
Approche pédagogique
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Utiliser les styles et thèmes pour uniformiser un document
- Structurer un document long avec sections et sauts de page
- Créer des tables des matières automatiques
- Concevoir des tableaux avancés et des mises en page complexes
- Insérer et gérer des objets graphiques avancés
- Utiliser les outils de collaboration et de révision
- Réaliser un publipostage simple
- Préparer un document professionnel optimisé pour l’impression et l’export PDF
Moyens pédagogiques
- Formateurs qualifiés et expérimentés
- Apports théoriques structurés illustrés par des cas concrets
- Supports pédagogiques numériques détaillés : PDF, fiches mémo, modèles Word
- Démonstrations en direct via partage d’écran
- Classe virtuelle interactive
- Exercices pratiques progressifs
- Mises en situation professionnelles
- Réalisation d’un projet final professionnel
- Évaluation finale et certification TOSA® Word
Moyens techniques
- Ordinateur équipé de Word 2019 ou Microsoft 365
- Plateforme de visioconférence avec partage d’écran
- Accès à un espace d’échange et de dépôt de documents
- Plateforme e-learning intégrant Word avec vidéos, exercices, quiz et évaluations
- Pédagogie progressive “step by step”
- Méthodologie active basée sur la pratique
- Exercices d’application professionnelle
- Évaluations régulières à chaque module
- Ateliers pratiques variés
- Suivi individualisé
- Coaching pédagogique
- Préparation à la certification TOSA® Word
Évaluation & Suivi
- Diagnostic initial des besoins et test de positionnement
- Évaluations formatives à chaque module
- Projet de synthèse : création d’un document professionnel structuré
- Feuille d’émargement signée
- Suivi individuel des acquis
- Score de performance via plateforme e-learning
- Restitution du projet final
- Attestation de fin de formation “Word Niveau Intermédiaire”
- Certification TOSA® Word
- Feuille d’émargement signées
- Suivi individuel des acquis, score de performance via plateforme E-learning
- Restitution du projet final
- Attestation de fin de formation « Excel Niveau Intermédiaire » et certification TOSA® Word remis à l’apprenant.
Projet à réaliser : Création d’un dossier professionnel structuré
Objectif du projet
Permettre à l’apprenant de mobiliser l’ensemble des compétences acquises pendant la formation à travers la création d’un document professionnel complet, structuré et harmonisé.
Consignes générales
L’apprenant doit créer un dossier professionnel (rapport, procédure, guide interne, dossier administratif, etc.) contenant les éléments suivants :
1. Structure du document
- Une page de garde professionnelle
- Une hiérarchie claire des titres et sous-titres
- Plusieurs sections distinctes
- Une table des matières automatique
2. Mise en forme avancée
- Utilisation cohérente des styles
- Mise en forme homogène du document
- Gestion des espacements et retraits
- Utilisation des thèmes et couleurs
3. Insertion d’éléments avancés
Inclure :
- Un tableau avancé correctement mis en forme
- Des images ou illustrations
- Un SmartArt ou graphique simple
- Des en-têtes et pieds de page personnalisés
4. Mise en page
Appliquer :
- Des sections différentes
- Une numérotation automatique des pages
- Une orientation spécifique sur certaines pages si nécessaire
- Des sauts de page et de section adaptés
5. Outils avancés
Utiliser :
- Les commentaires
- Le suivi des modifications
- Un publipostage simple
- L’export en PDF
6. Présentation finale
Renommer correctement le fichier :
Projet_Final_Word_Intermediaire_[Nom de l’apprenant].docx
Votre programme d’apprentissage
- Évaluer les connaissances actuelles sur Word et les fonctionnalités intermédiaires
- Identifier les besoins spécifiques de l’apprenant
- Vérifier la maîtrise des fonctions de base
- Définir les objectifs pédagogiques personnalisés
- Utiliser les styles pour harmoniser un document
- Créer et modifier des styles personnalisés
- Organiser un document avec titres et sous-titres
- Générer une table des matières automatique
- Utiliser les sections et sauts de section
- Gérer les marges et orientations différentes
- Créer des en-têtes et pieds de page complexes
- Insérer une numérotation automatique adaptée
- Créer et personnaliser des tableaux avancés
- Utiliser SmartArt, formes et zones de texte
- Insérer et habiller des images
- Organiser les objets dans un document
- Utiliser le correcteur et les outils de révision
- Gérer les commentaires et le suivi des modifications
- Réaliser un publipostage simple
- Utiliser les modèles Word
- Partager et protéger un document
- Préparer un document pour impression
- Exporter un document en PDF
- Optimiser la présentation professionnelle
Mettre en pratique les compétences acquises à travers la création d’un dossier professionnel intégrant :
- Styles et structuration avancée
- Table des matières automatique
- Mise en page complexe
- Tableaux et objets graphiques
- Outils de collaboration
- Export PDF professionnel
Valider la capacité à produire un document structuré et professionnel en autonomie.
- Test de certification TOSA® Word
- Évaluation des compétences intermédiaires Word
- Test pratique d’une durée de 1h comprenant des mises en situation professionnelles
Nos solutions de financement
Parce que chaque parcours est unique, nous vous guidons vers la solution de financement la plus adaptée à votre situation. Quel que soit votre projet, nous vous accompagnons pour avancer sereinement.
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