Formation Word Niveau Expert
Cette formation Word Niveau Expert permet d’acquérir une maîtrise avancée du traitement de texte afin de produire des documents professionnels complexes, automatisés et optimisés.
Elle permet à l’apprenant d’exploiter les fonctionnalités avancées de Word pour gagner en productivité, standardiser la production documentaire et concevoir des supports professionnels à forte valeur ajoutée.
Un test de positionnement est effectué à l’entrée de la formation afin d’évaluer le niveau initial de l’apprenant, personnaliser l’accompagnement et adapter le parcours de formation.
Durée de la formation
30 Heures (5 jours)
Pré-requis
Aucun prérequis
Lieu de formation
Formation À distance
Certification
TOSA® Word
Financement
Eligible au cpf -1500€
À travers cette formation vous serez capable de :
- Concevoir et automatiser des documents professionnels complexes
- Créer et gérer des modèles et formulaires avancés
- Exploiter les fonctionnalités avancées de structuration documentaire
- Optimiser la collaboration, la sécurité et le partage des documents
- Produire des documents professionnels standardisés et performants
Pour qui est pensée cette formation ?
La formation Word Niveau Expert s’adresse aux :
- Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctionnalités intermédiaires de Word
- Assistants de direction, responsables administratifs ou gestionnaires documentaires
- Professionnels produisant régulièrement des documents longs ou complexes
- Entrepreneurs et indépendants souhaitant standardiser leur production documentaire
- Toute personne souhaitant atteindre une maîtrise avancée et professionnelle de Word
Compétences de base
- Maîtriser les fonctionnalités intermédiaires de Word
- Savoir structurer un document avec styles et sections
- Être à l’aise avec les tableaux, objets graphiques et mises en page avancées
- Avoir déjà utilisé les outils de collaboration et de révision
Techniques et matériels
- Disposer d’un ordinateur (Windows ou Mac) en état de fonctionnement
- Avoir une connexion Internet stable
- Disposer du logiciel Microsoft Word installé (version récente recommandée) ou d’un accès à Word en ligne
- Être équipé d’un navigateur Internet à jour
- Disposer d’un micro et/ou casque audio
- Avoir une adresse e-mail fonctionnelle
Formation accessible aux personnes en situation de handicap (supports adaptés, assistance en ligne, aménagements possibles).
Contact référent handicap : contact@forma-prof.fr
Approche pédagogique
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Créer des modèles professionnels avancés
- Automatiser la mise en forme et la structuration documentaire
- Utiliser les références croisées, index et tables automatiques
- Concevoir des formulaires interactifs
- Réaliser des publipostages avancés
- Gérer la protection et la sécurité des documents
- Optimiser la collaboration multi-utilisateurs
- Produire des documents longs et complexes de manière professionnelle
Moyens pédagogiques
- Formateurs qualifiés et expérimentés
- Apports théoriques avancés illustrés par des cas professionnels concrets
- Supports pédagogiques numériques détaillés : PDF, fiches mémo, modèles Word avancés
- Démonstrations en direct via partage d’écran
- Classe virtuelle interactive
- Exercices pratiques avancés
- Études de cas professionnelles
- Réalisation d’un projet final expert
- Évaluation finale et certification TOSA® Word
Moyens techniques
- Ordinateur équipé de Word 2019 ou Microsoft 365
- Plateforme de visioconférence avec partage d’écran
- Accès à un espace d’échange et de dépôt de documents
- Plateforme e-learning intégrant Word avec vidéos, exercices, quiz et évaluations
- Pédagogie progressive et professionnalisante
- Méthodologie active basée sur des cas réels
- Exercices pratiques avancés et mises en situation
- Évaluations régulières à chaque module
- Ateliers de production documentaire
- Suivi individualisé
- Coaching pédagogique
- Préparation à la certification TOSA® Word
Évaluation & Suivi
- Diagnostic initial des besoins et test de positionnement
- Évaluations formatives à chaque module
- Projet de synthèse : création d’un modèle documentaire avancé
- Feuille d’émargement signée
- Suivi individuel des acquis
- Score de performance via plateforme e-learning
- Restitution du projet final
- Attestation de fin de formation “Word Niveau Expert”
- Certification TOSA® Word
- Feuille d’émargement signées
- Suivi individuel des acquis, score de performance via plateforme E-learning
- Restitution du projet final
- Attestation de fin de formation « Word Niveau Expert » et certification TOSA® Word remis à l’apprenant.
Projet à réaliser : Création d’un modèle documentaire professionnel avancé
Objectif du projet
Permettre à l’apprenant de mobiliser l’ensemble des compétences acquises pendant la formation à travers la conception d’un document professionnel complexe, automatisé et standardisé.
Consignes générales
L’apprenant doit créer un modèle documentaire professionnel (manuel qualité, procédure interne, dossier administratif complexe, modèle d’entreprise, etc.) contenant les éléments suivants :
1. Structure du document
- Une page de garde professionnelle
- Une hiérarchie avancée des titres et sous-titres
- Plusieurs sections complexes
- Une table des matières automatique
- Des références croisées
2. Mise en forme avancée
- Création et personnalisation de styles avancés
- Uniformisation automatique du document
- Gestion avancée des thèmes et chartes graphiques
- Mise en page professionnelle cohérente
3. Insertion d’éléments avancés
Inclure :
- Des tableaux complexes
- Des images et objets graphiques avancés
- Des SmartArt et schémas
- Des zones de texte et éléments interactifs
4. Automatisation documentaire
Mettre en œuvre :
- Des formulaires interactifs simples
- Des champs automatiques
- Un publipostage avancé
- Des modèles réutilisables
5. Collaboration et sécurité
Utiliser :
- Le suivi des modifications
- Les commentaires
- La protection du document
- Les restrictions de modification
6. Présentation finale
Renommer correctement le fichier :
Projet_Final_Word_Expert_[Nom de l’apprenant].docx
Exporter également le document au format PDF professionnel.
Votre programme d’apprentissage
- Évaluer les connaissances avancées sur Word
- Identifier les besoins spécifiques de l’apprenant
- Vérifier la maîtrise des fonctionnalités intermédiaires
- Définir les objectifs pédagogiques personnalisés
- Créer et gérer des styles avancés
- Structurer des documents longs et complexes
- Utiliser les références croisées
- Générer automatiquement tables et index
- Créer des modèles professionnels réutilisables
- Utiliser les champs automatiques
- Automatiser certaines mises en forme
- Standardiser la production documentaire
- Concevoir des formulaires interactifs simples
- Utiliser les contrôles de contenu
- Créer des zones à remplir
- Structurer des documents dynamiques
- Réaliser des publipostages avancés
- Connecter Word à une source de données
- Générer automatiquement plusieurs documents
- Optimiser la personnalisation documentaire
- Utiliser les outils avancés de collaboration
- Gérer les versions et modifications
- Protéger un document sensible
- Restreindre certaines fonctionnalités
- Préparer un document pour impression professionnelle
- Optimiser l’export PDF
- Vérifier l’accessibilité et la cohérence documentaire
- Finaliser un modèle professionnel exploitable
Mettre en pratique les compétences acquises à travers la création d’un modèle documentaire professionnel intégrant :
- Styles avancés et automatisation
- Table des matières et références croisées
- Mise en page complexe
- Formulaires interactifs
- Publipostage avancé
- Protection documentaire
- Export PDF professionnel
Valider la capacité à concevoir et standardiser des documents professionnels complexes en autonomie.
- Test de certification TOSA® Word
- Évaluation des compétences avancées Word
- Test pratique d’une durée de 1h comprenant des mises en situation professionnelles complexes
Nos solutions de financement
Parce que chaque parcours est unique, nous vous guidons vers la solution de financement la plus adaptée à votre situation. Quel que soit votre projet, nous vous accompagnons pour avancer sereinement.
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