Formation Excel L’essentiel pour les professionnels (E-learning)
La formation « Excel – L’essentiel pour les professionnels » a été conçue pour répondre aux besoins des professionnels souhaitant améliorer rapidement leur efficacité dans l’utilisation d’Excel.
En seulement 14 heures, cette formation permet d’acquérir les compétences indispensables pour structurer des fichiers, automatiser les calculs et exploiter efficacement les données dans un contexte professionnel.
L’approche pédagogique est résolument pratique et orientée résultats : les participants travaillent sur des cas concrets inspirés de leur environnement de travail afin de garantir une application immédiate des compétences acquises.
À l’issue de la formation, les apprenants sont capables de créer des tableaux clairs et exploitables, d’automatiser les calculs essentiels, d’analyser des données et de produire des supports visuels pertinents pour le suivi d’activité ou la prise de décision.
Cette formation constitue une solution idéale pour les professionnels souhaitant gagner du temps, fiabiliser leurs données et améliorer leur productivité au quotidien.
Durée de la formation
14 Heures (2 jours)
Pré-requis
Aucun prérequis
Lieu de formation
Formation à distance
Certification
Non certifiante
Financement
OPCO€
À travers cette formation vous serez capable de :
- Comprendre l’environnement et les fonctionnalités essentielles d’Excel
- Structurer un fichier Excel de manière claire et professionnelle
- Saisir, organiser et mettre en forme des données efficacement
- Réaliser des calculs automatisés à l’aide des fonctions de base
- Utiliser des outils simples d’analyse de données (tri, filtres)
- Créer des graphiques pertinents pour la lecture des données
- Exploiter un fichier Excel dans un contexte professionnel
Pour qui est pensée cette formation ?
Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant améliorer leur efficacité dans l’utilisation d’Excel dans le cadre de leur activité.
Elle concerne notamment :
- Salariés (administratif, commercial, RH, gestion…)
- Managers et responsables d’équipe
- Indépendants et entrepreneurs
- Toute personne amenée à utiliser Excel dans un contexte professionnel
Pré-requis relatifs aux compétences de base
- Savoir utiliser un ordinateur (allumer/éteindre, utiliser la souris et le clavier).
- Être à l’aise avec l’environnement Windows ou Mac (ouvrir un logiciel, enregistrer un fichier).
- Avoir des notions de base en bureautique (navigation dans des dossiers, utilisation d’un clavier).
- Aucune connaissance préalable d’Excel n’est requise.
Pré-requis techniques et matériels
- Disposer d’un ordinateur (Windows ou Mac) en état de fonctionnement.
- Avoir une connexion Internet stable permettant le suivi des classes virtuelles et l’accès aux ressources pédagogiques.
- Disposer du logiciel Microsoft Excel installé (version récente recommandée) ou d’un accès à Excel en ligne.
- Être équipé d’un navigateur Internet à jour (Chrome, Edge, Firefox ou Safari).
- Disposer d’un micro et/ou casque audio pour participer aux échanges avec le formateur.
- Avoir une adresse e-mail fonctionnelle pour recevoir les convocations, supports et communications liées à la formation.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap (supports adaptés, assistance en ligne, aménagements possibles).
Contact référent handicap : contact@forma-prof.fr
Approche pédagogique
- Structurer et organiser des données dans un tableur
- Automatiser des calculs simples pour gagner en productivité
- Fiabiliser les données et limiter les erreurs
- Analyser rapidement des informations à partir de tableaux
- Produire des supports visuels (graphiques) pour le suivi d’activité
- Utiliser Excel comme outil d’aide à la décision
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Gagner du temps dans la gestion de ses fichiers Excel
- Réduire les erreurs de calcul et de manipulation
- Produire des tableaux clairs, structurés et exploitables
- Suivre son activité à l’aide d’indicateurs simples
- Être autonome dans l’utilisation quotidienne d’Excel
Moyens pédagogiques
- Apports théoriques et démonstrations en direct par le formateur
- Exercices pratiques et mises en situation professionnelles
- Études de cas concrets inspirés de l’environnement de travail des participants
- Accompagnement individualisé tout au long de la formation
- Support de formation remis aux participants
- Échanges interactifs favorisant l’apprentissage actif
Moyens techniques
- Ordinateur équipé du logiciel Microsoft Excel
- Outils de visioconférence pour les formations à distance (classe virtuelle)
- Partage d’écran et manipulation en temps réel
- Connexion internet requise pour les sessions à distance
La formation repose sur une approche pédagogique active et participative, favorisant l’acquisition rapide de compétences opérationnelles.
Elle combine :
- Une pédagogie active centrée sur la pratique
- Des démonstrations suivies d’exercices d’application
- Des mises en situation professionnelles
- Des études de cas concrets en lien avec l’activité des participants
- Un accompagnement individualisé par le formateur
- Des échanges interactifs favorisant l’implication et la progression
Les contenus et exercices sont adaptés au niveau et aux besoins professionnels des participants.
Évaluation & Suivi
L’évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation et en fin de parcours.
Elle comprend :
- Une évaluation initiale permettant d’identifier le niveau du participant
- Des exercices pratiques réalisés tout au long de la formation
- Des mises en situation professionnelles visant à valider l’acquisition des compétences
- Une évaluation finale sous forme de cas pratique
Ces évaluations permettent de vérifier la capacité du participant à utiliser Excel de manière autonome dans un contexte professionnel.
Un retour individualisé est réalisé afin d’identifier les axes de progression et de consolider les acquis.
- Une feuille d’émargement permettant de suivre l’assiduité
- Un suivi de la progression à travers les exercices et mises en situation
- Un accompagnement individualisé par le formateur
La validation de la formation repose sur :
- La réalisation des exercices pratiques
- La participation active aux mises en situation
- La réussite de l’évaluation finale
Une attestation de fin de formation est remise à l’issue du parcours, attestant des compétences acquises par le participant et validées lors de la formation.
Votre programme d’apprentissage
- Évaluer le niveau Excel du participant
- Identifier les besoins métier (RH, gestion, commercial…)
- Définir les objectifs opérationnels
- Vérifier l’autonomie numérique
- Comprendre l’environnement Excel (interface, cellules, feuilles)
- Créer un tableau structuré et exploitable
- Saisir et organiser les données efficacement
- Appliquer des mises en forme professionnelles
- Utiliser les formats (date, texte, nombre)
- Comprendre les références relatives et absolues
- Utiliser les fonctions indispensables :
- SOMME
- MOYENNE
- MIN / MAX
- NB
- Introduction aux fonctions conditionnelles ex: SI simple, ET, OU
- Identifier et corriger les erreurs
- Trier et filtrer efficacement
- Rechercher et remplacer des données
- Nettoyer un tableau (doublons, structure)
- Introduction aux tableaux croisés dynamiques
- Comprendre la logique d’analyse
- Créer des graphiques pertinents :
- Histogrammes
- Secteurs
- Courbes
- Personnaliser les graphiques
- Rendre les données lisibles pour un usage pro
- Mettre en page pour présentation / reporting
Mise en situation réelle :
Création d’un fichier complet :
- Tableau de suivi (clients, ventes, RH…)
- Calculs automatisés
- Tri et filtres
- Graphique de synthèse
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