Formation Excel Niveau Débutant
Cette formation Excel Niveau Débutant offre les fondamentaux nécessaires pour amorcer une montée en compétence progressive.
Elle permet à l’apprenant de devenir autonome dans les tâches courantes de saisie, de présentation et de structuration de données.
Un test de positionnement est effectué à l’entrée de la formation dont l’objectif est d’évaluer le niveau initial de l’apprenant afin de personnaliser l’accompagnement et d’adapter le parcours de formation.
Durée de la formation
30 Heures
Pré-requis
Aucun prérequis
Lieu de formation
Formation à distance
Certification
Certification possible : ICDL® Tableur
Financement
Eligible CPF / OPCO€
À travers cette formation vous serez capable de :
- Créer et mettre en forme un tableau simple
- Utiliser les premières formules de base (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX)
- Mettre en place un tri et un filtre automatique
- Générer un graphique simple (barres, colonnes, camembert)
- Gérer la mise en page et imprimer un document propre
Pour qui est pensée cette formation ?
La formation Excel Niveau Débutant s’adresse aux :
-
-
Débutants n’ayant jamais utilisé Excel ou disposant de connaissances très limitées
-
Salariés, agents administratifs ou assistants amenés à utiliser Excel dans le cadre de leur activité
-
Demandeurs d’emploi souhaitant développer des compétences bureautiques recherchées par les employeurs
-
Indépendants, entrepreneurs ou créateurs d’entreprise souhaitant gérer des données simples (tableaux, calculs, suivi)
-
Étudiants ou particuliers désirant maîtriser les fondamentaux d’Excel
-
Pré-requis relatifs aux compétences de base
- Savoir utiliser un ordinateur (allumer/éteindre, utiliser la souris et le clavier).
- Être à l’aise avec l’environnement Windows ou Mac (ouvrir un logiciel, enregistrer un fichier).
- Avoir des notions de base en bureautique (navigation dans des dossiers, utilisation d’un clavier).
- Aucune connaissance préalable d’Excel n’est requise.
Pré-requis techniques et matériels
- Disposer d’un ordinateur (Windows ou Mac) en état de fonctionnement.
- Avoir une connexion Internet stable permettant le suivi des classes virtuelles et l’accès aux ressources pédagogiques.
- Disposer du logiciel Microsoft Excel installé (version récente recommandée) ou d’un accès à Excel en ligne.
- Être équipé d’un navigateur Internet à jour (Chrome, Edge, Firefox ou Safari).
- Disposer d’un micro et/ou casque audio pour participer aux échanges avec le formateur.
- Avoir une adresse e-mail fonctionnelle pour recevoir les convocations, supports et communications liées à la formation.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap (supports adaptés, assistance en ligne, aménagements possibles).
Contact référent handicap : contact@forma-prof.fr
Approche pédagogique
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Identifier et utiliser l’interface d’Excel (rubans, cellules, feuilles, classeurs).
- Saisir, organiser et mettre en forme des données.
- Utiliser les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
- Maîtriser les outils essentiels : copier/coller, remplissage automatique, tri et filtre simples.
- Créer un tableau clair et professionnel.
- Insérer et personnaliser des graphiques simples.
- Gérer les feuilles et classeurs (ajouter, renommer, déplacer).
- Enregistrer, imprimer et exporter un fichier Excel.
Moyens pédagogiques
- Formateurs qualifiés et expérimentés, spécialisés dans l’accompagnement des publics débutants.
- Apports théoriques structurés, illustrés par des exemples concrets adaptés au niveau débutant.
- Supports pédagogiques numériques détaillé : PDF, fiches mémo, fichiers Excel remis à chaque apprenant.
- Démonstrations en direct via partage d’écran pour accompagner la prise en main du logiciel.
- Classe virtuelle interactive favorisant l’échange et les travaux collaboratifs.
- Mises en situation simples : création de tableaux, réalisation de graphiques de base, tri et filtrage de données.
- Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques, progressifs et accessibles.
- Mises en situation professionnelles simples, adaptées aux usages courants d’Excel.
- Réalisation d’un projet final permettant de consolider les acquis.
- Évaluation finale : projet de fin de formation et certification ICDL® Tableur (sous réserve de validation de l’habilitation)
Moyens techniques
- Ordinateur équipé d’Excel 2019 ou Microsoft 365 (dans le cadre des formations en présentiel).
- Plateforme de visioconférence avec partage d’écran et interaction en temps réel (dans le cadre des formations en distanciel).
- Accès à un espace d’échange et de dépôt de documents via notre plateforme dédiée.
- Plateforme e-learning intégrant Excel, comprenant modules guidés pour favoriser la prise en main du logiciel, vidéos explicatives, exercices pratiques, quiz et évaluations à la fin de chaque module.
- Formateur pédagogue adaptant une pédagogie progressive: apprentissage « step by step « .
- Méthodologie active, chaque module inclut des exercices pratiques ainsi qu’une évaluation en fin de séquence, permettant de valider progressivement l’acquisition des compétences.
- Ateliers pratiques variés
- Suivi et accompagnement tout au long de la formation
- Coaching individuel
- préparation à la certification ICDL® Tableur (habilitation en attente de validation).
Évaluation & Suivi
- Diagnostic initial des besoins et test de positionnement afin d’évaluer le niveau de l’apprenant et ajuster la formation.
- Evaluations formatives à chaque module.
- Projet de synthèse : création d’un tableau de suivi.
- Feuille d’émargement signées
- Suivi individuel des acquis, score de performance via plateforme E-learning
- Restitution du projet final
- Attestation de fin de formation « Excel Niveau Débutant » et certification ICDL® Tableur remis à l’apprenant. (sous réserve de validation de l’habilitation)
Certification ICDL® – Tableur
(Habilitation en attente de validation)
Cette formation prépare au passage de la certification ICDL® – Tableur, inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences.
La certification ICDL® – Tableur permet d’évaluer la capacité d’un candidat à exploiter les principales fonctionnalités du logiciel Microsoft Excel afin de produire, exploiter et analyser des données professionnelles.
L’évaluation repose sur un test adaptatif permettant de mesurer le niveau de maîtrise du candidat sur plusieurs domaines de compétences.
Compétences évaluées :
- Environnement Excel et gestion des classeurs
- Mise en forme des données et des tableaux
- Utilisation des formules et fonctions de calcul
- Analyse des données (tris, filtres, tableaux croisés dynamiques, graphiques)
Modalités de certification
- Certification préparée : ICDL® – Tableur
- Type d’évaluation : Test adaptatif théorique et pratique
- Modalité : Examen en ligne sur la plateforme ICDL
- Durée : environ 35 minutes
- Score obtenu : de 0 à 1000 points
La certification est délivrée par ICDL France.
L’organisme de formation Form@Prof prépare les apprenants au passage de cette certification dans le cadre de la formation.
Projet à réaliser : Tableau de suivi
Objectif du projet
Permettre à l’apprenant de mobiliser l’ensemble des compétences acquises pendant la formation à travers la création d’un tableau structuré, calculé et présenté de manière lisible et professionnelle.
Consignes générales
L’apprenant doit créer un tableau de suivi (au choix : dépenses mensuelles, ventes d’un petit catalogue, suivi d’activités, suivi de notes, inventaire simple, etc.) contenant les éléments suivants :
1. Structure du tableau
- Minimum 5 colonnes et 8 à 12 lignes de données.
- Un titre clair et centré.
- Des en-têtes correctement formatés (gras, alignement, couleur légère).
2. Mise en forme
- Ajuster la largeur des colonnes pour une lecture optimale.
- Appliquer le format approprié aux nombres (€, %, date, nombre).
- Mise en forme simple mais cohérente : couleurs légères, bordures fines.
3. Calculs simples
Inclure au minimum 3 fonctions de base parmi :
- SOMME
- MOYENNE
- MIN
- MAX
4. Tri ou filtre
Appliquer :
- Soit un tri (croissant ou décroissant),
- Soit un filtre automatique sur les en-têtes.
5. Graphique
Créer un graphique simple (barres, colonnes ou secteurs) basé sur une partie du tableau.
Le graphique doit :
- Avoir un titre clair
- Être correctement positionné dans la feuille
6. Présentation finale
- Renommer l’onglet en Projet final.
- Enregistrer le fichier correctement nommé :
- Projet_Final_Excel_Débutant_[Nom de l’apprenant].xlsx
Votre programme d’apprentissage
-
Évaluer les connaissances actuelles sur Excel et les fonctions de base.
-
Détecter les besoins spécifiques de l’apprenant pour adapter le parcours (rythme, exercices, objectifs).
-
Vérifier l’autonomie numérique minimale (gestion de fichiers, navigation dans un environnement bureautique).
-
Définir les objectifs personnalisés du parcours en fonction des forces et axes d’amélioration identifiés.
-
Identifier les principaux éléments de l’interface Excel et leur fonction (ruban, cellules, onglets).
-
Naviguer efficacement dans un classeur et manipuler des feuilles.
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Maîtriser les actions de base : créer, enregistrer, ouvrir et organiser des fichiers Excel.
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Saisir correctement différents types de données (texte, nombre, date).
-
Appliquer les mises en forme essentielles pour structurer un tableau (couleurs, alignements, bordures).
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Utiliser la mise en forme conditionnelle simple pour rendre les données plus lisibles.
-
Comprendre et utiliser les concepts de références relatives et absolues dans les formules.
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Mettre en œuvre les fonctions de calcul de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
-
Identifier et corriger les erreurs courantes dans les formules simples.
-
Organiser un tableau en utilisant les fonctionnalités de tri et de filtres.
-
Rechercher rapidement des données grâce aux outils de recherche et remplacement.
-
Nettoyer un tableau en supprimant les doublons et en structurant les informations.
-
Créer différents types de graphiques adaptés aux données (colonnes, barres, secteurs).
-
Personnaliser un graphique (titre, légende, couleurs) pour optimiser sa lisibilité.
-
Mettre en page un tableau ou un graphique pour une impression conforme et lisible.
Mettre en pratique les compétences acquises dans un projet complet : création d’un tableau de suivi intégrant :
-
- Les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
- Mise en forme des données, remplissage automatique, tri et filtre simples.
- Créer un tableau clair et professionnel.
- Insérer et personnaliser des graphiques simples.
- Gérer les feuilles et classeurs (ajouter, renommer, déplacer).
Valider sa capacité à travailler de manière autonome sur des opérations courantes d’Excel.
Identifier ses axes de progression à travers un retour personnalisé permettant de renforcer les compétences avant la certification ICDL® Tableur.
- Test de certification ICDL® Tableur.
- Évaluer la maîtrise des fonctionnalités essentielles d’Excel : saisie et mise en forme des données, formules de calcul simples, tris et filtres de base, graphiques simples et mise en page.
- Test d’une durée de 1h pour 35 questions pratiques.
Nos solutions de financement
Parce que chaque parcours est unique, nous vous guidons vers la solution de financement la plus adaptée à votre situation. Quel que soit votre projet, nous vous accompagnons pour avancer sereinement.
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