Formation Excel Niveau Débutant
Cette formation Excel Niveau Débutant offre les fondamentaux nécessaires pour amorcer une montée en compétence progressive.
Elle permet à l’apprenant de devenir autonome dans les tâches courantes de saisie, de présentation et de structuration de données.
Un test de positionnement est effectué à l’entrée de la formation dont l’objectif est d’évaluer le niveau initial de l’apprenant afin de personnaliser l’accompagnement et d’adapter le parcours de formation.
Durée de la formation
30 Heures
Pré-requis
Aucun prérequis
Lieu de formation
Formation à distance
Certification
TOSA®
Financement
Eligible CPF / OPCO€
À travers cette formation vous serez capable de :
- Créer et mettre en forme un tableau simple
- Utiliser les premières formules de base (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX)
- Mettre en place un tri et un filtre automatique
- Générer un graphique simple (barres, colonnes, camembert)
- Gérer la mise en page et imprimer un document propre
Pour qui est pensée cette formation ?
La formation Excel Niveau Débutant s’adresse aux :
-
-
Débutants n’ayant jamais utilisé Excel ou disposant de connaissances très limitées
-
Salariés, agents administratifs ou assistants amenés à utiliser Excel dans le cadre de leur activité
-
Demandeurs d’emploi souhaitant développer des compétences bureautiques recherchées par les employeurs
-
Indépendants, entrepreneurs ou créateurs d’entreprise souhaitant gérer des données simples (tableaux, calculs, suivi)
-
Étudiants ou particuliers désirant maîtriser les fondamentaux d’Excel
-
Pré-requis relatifs aux compétences de base
- Savoir utiliser un ordinateur (allumer/éteindre, utiliser la souris et le clavier).
- Être à l’aise avec l’environnement Windows ou Mac (ouvrir un logiciel, enregistrer un fichier).
- Avoir des notions de base en bureautique (navigation dans des dossiers, utilisation d’un clavier).
- Aucune connaissance préalable d’Excel n’est requise.
Pré-requis techniques et matériels
- Disposer d’un ordinateur (Windows ou Mac) en état de fonctionnement.
- Avoir une connexion Internet stable permettant le suivi des classes virtuelles et l’accès aux ressources pédagogiques.
- Disposer du logiciel Microsoft Excel installé (version récente recommandée) ou d’un accès à Excel en ligne.
- Être équipé d’un navigateur Internet à jour (Chrome, Edge, Firefox ou Safari).
- Disposer d’un micro et/ou casque audio pour participer aux échanges avec le formateur.
- Avoir une adresse e-mail fonctionnelle pour recevoir les convocations, supports et communications liées à la formation.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap (supports adaptés, assistance en ligne, aménagements possibles).
Contact référent handicap : contact@forma-prof.fr
Approche pédagogique
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Identifier et utiliser l’interface d’Excel (rubans, cellules, feuilles, classeurs).
- Saisir, organiser et mettre en forme des données.
- Utiliser les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
- Maîtriser les outils essentiels : copier/coller, remplissage automatique, tri et filtre simples.
- Créer un tableau clair et professionnel.
- Insérer et personnaliser des graphiques simples.
- Gérer les feuilles et classeurs (ajouter, renommer, déplacer).
- Enregistrer, imprimer et exporter un fichier Excel.
Moyens pédagogiques
- Formateurs qualifiés et expérimentés, spécialisés dans l’accompagnement des publics débutants.
- Apports théoriques structurés, illustrés par des exemples concrets adaptés au niveau débutant.
- Supports pédagogiques numériques détaillé : PDF, fiches mémo, fichiers Excel remis à chaque apprenant.
- Démonstrations en direct via partage d’écran pour accompagner la prise en main du logiciel.
- Classe virtuelle interactive favorisant l’échange et les travaux collaboratifs.
- Mises en situation simples : création de tableaux, réalisation de graphiques de base, tri et filtrage de données.
- Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques, progressifs et accessibles.
- Mises en situation professionnelles simples, adaptées aux usages courants d’Excel.
- Réalisation d’un projet final permettant de consolider les acquis.
- Évaluation finale : projet de fin de formation et certification TOSA® Excel Niveau débutant.
Moyens techniques
- Ordinateur équipé d’Excel 2019 ou Microsoft 365 (dans le cadre des formations en présentiel).
- Plateforme de visioconférence avec partage d’écran et interaction en temps réel (dans le cadre des formations en distanciel).
- Accès à un espace d’échange et de dépôt de documents via notre plateforme dédiée.
- Plateforme e-learning intégrant Excel, comprenant modules guidés pour favoriser la prise en main du logiciel, vidéos explicatives, exercices pratiques, quiz et évaluations à la fin de chaque module.
- Formateur pédagogue adaptant une pédagogie progressive: apprentissage « step by step « .
- Méthodologie active, chaque module inclut des exercices pratiques ainsi qu’une évaluation en fin de séquence, permettant de valider progressivement l’acquisition des compétences.
- Ateliers pratiques variés
- Suivi et accompagnement tout au long de la formation
- Coaching individuel
- préparation à la certification TOSA®
Évaluation & Suivi
- Diagnostic initial des besoins et test de positionnement afin d’évaluer le niveau de l’apprenant et ajuster la formation.
- Evaluations formatives à chaque module.
- Projet de synthèse : création d’un tableau de suivi.
- Feuille d’émargement signées
- Suivi individuel des acquis, score de performance via plateforme E-learning
- Restitution du projet final
- Attestation de fin de formation « Excel Niveau Débutant » et certification TOSA® remis à l’apprenant
Certification TOSA® Excel
À l’issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA® sur le logiciel Excel.
La certification TOSA® Excel permet de valider les compétences sur Excel d’un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.
Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer…),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux…),
Calculs (formules, fonctions…),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).
Modalités d’évaluation :
Évaluation : Certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (TOSA®) »
Type : QCM théorique et pratique
Modalité : En ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)
Référence TOSA® Excel :
RS
Date d’enregistrement :
Date d’échéance :
Certificateur : ISOGRAD
La certification TOSA® est délivrée par ISOGRAD.
L’équipe Form@Prof prépare les apprenants au passage de cette certification sans s’y substituer.
Projet à réaliser : Tableau de suivi
Objectif du projet
Permettre à l’apprenant de mobiliser l’ensemble des compétences acquises pendant la formation à travers la création d’un tableau structuré, calculé et présenté de manière lisible et professionnelle.
Consignes générales
L’apprenant doit créer un tableau de suivi (au choix : dépenses mensuelles, ventes d’un petit catalogue, suivi d’activités, suivi de notes, inventaire simple, etc.) contenant les éléments suivants :
1. Structure du tableau
- Minimum 5 colonnes et 8 à 12 lignes de données.
- Un titre clair et centré.
- Des en-têtes correctement formatés (gras, alignement, couleur légère).
2. Mise en forme
- Ajuster la largeur des colonnes pour une lecture optimale.
- Appliquer le format approprié aux nombres (€, %, date, nombre).
- Mise en forme simple mais cohérente : couleurs légères, bordures fines.
3. Calculs simples
Inclure au minimum 3 fonctions de base parmi :
- SOMME
- MOYENNE
- MIN
- MAX
4. Tri ou filtre
Appliquer :
- Soit un tri (croissant ou décroissant),
- Soit un filtre automatique sur les en-têtes.
5. Graphique
Créer un graphique simple (barres, colonnes ou secteurs) basé sur une partie du tableau.
Le graphique doit :
- Avoir un titre clair
- Être correctement positionné dans la feuille
6. Présentation finale
- Renommer l’onglet en Projet final.
- Enregistrer le fichier correctement nommé :
- Projet_Final_Excel_Débutant_[Nom de l’apprenant].xlsx
Votre programme d’apprentissage
-
Évaluer les connaissances actuelles sur Excel et les fonctions de base.
-
Détecter les besoins spécifiques de l’apprenant pour adapter le parcours (rythme, exercices, objectifs).
-
Vérifier l’autonomie numérique minimale (gestion de fichiers, navigation dans un environnement bureautique).
-
Définir les objectifs personnalisés du parcours en fonction des forces et axes d’amélioration identifiés.
-
Identifier les principaux éléments de l’interface Excel et leur fonction (ruban, cellules, onglets).
-
Naviguer efficacement dans un classeur et manipuler des feuilles.
-
Maîtriser les actions de base : créer, enregistrer, ouvrir et organiser des fichiers Excel.
-
Saisir correctement différents types de données (texte, nombre, date).
-
Appliquer les mises en forme essentielles pour structurer un tableau (couleurs, alignements, bordures).
-
Utiliser la mise en forme conditionnelle simple pour rendre les données plus lisibles.
-
Comprendre et utiliser les concepts de références relatives et absolues dans les formules.
-
Mettre en œuvre les fonctions de calcul de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
-
Identifier et corriger les erreurs courantes dans les formules simples.
-
Organiser un tableau en utilisant les fonctionnalités de tri et de filtres.
-
Rechercher rapidement des données grâce aux outils de recherche et remplacement.
-
Nettoyer un tableau en supprimant les doublons et en structurant les informations.
-
Créer différents types de graphiques adaptés aux données (colonnes, barres, secteurs).
-
Personnaliser un graphique (titre, légende, couleurs) pour optimiser sa lisibilité.
-
Mettre en page un tableau ou un graphique pour une impression conforme et lisible.
Mettre en pratique les compétences acquises dans un projet complet : création d’un tableau de suivi intégrant :
-
- Les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
- Mise en forme des données, remplissage automatique, tri et filtre simples.
- Créer un tableau clair et professionnel.
- Insérer et personnaliser des graphiques simples.
- Gérer les feuilles et classeurs (ajouter, renommer, déplacer).
Valider sa capacité à travailler de manière autonome sur des opérations courantes d’Excel.
Identifier ses axes de progression à travers un retour personnalisé permettant de renforcer les compétences avant la certification TOSA®.
- Test de certification TOSA® Excel Niveau Débutant.
- Évaluer la maîtrise des fonctionnalités essentielles d’Excel : saisie et mise en forme des données, formules de calcul simples, tris et filtres de base, graphiques simples et mise en page.
- Test d’une durée de 1h pour 35 questions pratiques.
Nos solutions de financement
Parce que chaque parcours est unique, nous vous guidons vers la solution de financement la plus adaptée à votre situation. Quel que soit votre projet, nous vous accompagnons pour avancer sereinement.
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