Formation Excel Niveau Expert
- Cette formation Excel Niveau Expert s’adresse aux utilisateurs confirmés souhaitant exploiter pleinement le potentiel avancé d’Excel.
- Elle permet de concevoir des outils d’analyse complexes, d’automatiser des traitements, de créer des tableaux de bord professionnels et d’optimiser les processus métiers pour une aide à la décision performante.
- Un test de positionnement est effectué en amont afin de valider le niveau requis et de personnaliser le parcours de formation selon les objectifs professionnels.
Durée de la formation
30 Heures
Pré-requis
Niveau intermédiaire requis
Lieu de formation
Formation à distance
Certification
TOSA®
Financement
Eligible CPF / OPCO€
À travers cette formation vous serez capable de :
- Automatiser les calculs et tâches répétitives avec des fonctions avancées et les macros
- Gérer et consolider des volumes de données importants.
- Construire des tableaux de bord dynamiques et interactifs.
- Utiliser des outils d’analyse et de simulation (Scénarios, Solveur).
- Optimiser la présentation et la performance des fichiers Excel.
Pour qui est pensée cette formation ?
La formation Excel Niveau Expert s’adresse aux :
- Salariés, cadres, managers, contrôleurs de gestion ou analystes utilisant Excel pour le pilotage, le reporting ou souhaitant exploiter le logiciel comme un outil d’analyse de données et d’aide à la décision
- Indépendants, consultants ou entrepreneurs souhaitant automatiser leurs fichiers et améliorer leur productivité
- Professionnels des services administratifs, financiers, RH, commerciaux ou logistiques
- Utilisateurs avancés d’Excel utilisant aisément les fonctions intermédiaires et souhaitant en maîtriser les fonctions avancées.
- Toute personne souhaitant exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d’Excel dans un contexte professionnel exigeant
Pré-requis relatifs aux compétences de base
- Avoir suivi la formation “Excel Niveau Intermédiaire” ou justifier d’un niveau équivalent.
- Connaître les fonctions avancées logiques (SI, ET, OU, NB.SI, SOMME.SI)
- Savoir construire des tableaux structurés et utiliser les formats avancés.
- Être capable de créer des graphiques avancés et les personnaliser.
- Connaître et appliquer les tris et filtres avancés.
- Être capable de créer et utiliser des graphiques simples et des tableaux croisés dynamiques de base.
- Savoir gérer plusieurs feuilles et liaisons simples entre classeurs.
Pré-requis techniques et matériels
- Disposer d’un ordinateur (Windows ou Mac) en état de fonctionnement
- Avoir une connexion Internet stable permettant le suivi des classes virtuelles et l’accès aux ressources pédagogiques
- Disposer du logiciel Microsoft Excel installé (version récente recommandée) ou d’un accès à Excel en ligne
- Être équipé d’un navigateur Internet à jour (Chrome, Edge, Firefox ou Safari)
- Disposer d’un micro et/ou casque audio pour participer aux échanges avec le formateur
- Avoir une adresse e-mail fonctionnelle pour recevoir les convocations, supports et communications liées à la formation
Cette formation convient aux utilisateurs confirmé (niveau Excel Intermédiaire) et qui souhaitent maitriser les fonctions avancées afin d’exploiter pleinement le potentiel d’Excel.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap (supports adaptés, assistance en ligne, aménagements possibles).
Contact référent handicap : contact@forma-prof.fr
Approche pédagogique
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Utiliser des fonctions avancées et complexes.
- Créer et gérer des tableaux structurés et bases de données sur plusieurs feuilles et classeurs.
- Réaliser des analyses avancées avec des tableaux croisés dynamiques, segments et chronologies.
- Concevoir et personnaliser des graphiques et tableaux de bord professionnels.
- Automatiser des tâches répétitives via macros simples et formules avancées.
- Protéger et sécuriser les données dans les cellules, feuilles et classeurs.
- Travailler de manière autonome sur des projets complexes, adaptés à un contexte professionnel.
Moyens pédagogiques
- Formateurs qualifiés et expérimentés, spécialiste des usages professionnels d’Excel et de l’analyse des données.
- Apports théoriques structurés, illustrés par des exemples concrets adaptés au niveau expert.
- Supports pédagogiques numériques détaillé : PDF, fiches mémo, fichiers Excel remis à chaque apprenant.
- Démonstrations en direct via partage d’écran afin d’exploiter et de montrer les bonnes pratiques et astuces du logiciel.
- Classe virtuelle interactive favorisant l’échange et les travaux collaboratifs.
- Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques, progressifs et accessibles.
- Mises en situation professionnelles et étude de cas complexe, adaptées aux usages très avancés d’Excel.
- Réalisation d’un projet final permettant de consolider les acquis.
- Évaluation finale : projet de fin de formation et certification TOSA® Excel Niveau Expert.
Moyens techniques
-
- Ordinateur équipé de Microsoft Excel version 2019.
- Plateforme de visioconférence et partage d’écran.
- Support pédagogique numérique (PDF, fiches mémo, fichiers Excel).
- Accès à un espace d’échange et de dépôt de documents via notre plateforme.
- Plateforme E-learning avec Microsoft Excel intégré pour favoriser la prise en main du logiciel, modules de cours avec évaluation à chaque fin de module pour valider les acquis , supports vidéo, exercices, quiz .
Formateur pédagogue adaptant une pédagogie progressive: apprentissage « step by step « .
Méthodologie active, chaque module inclut des exercices pratiques ainsi qu’une évaluation en fin de séquence, permettant de valider progressivement l’acquisition des compétences.
Ateliers pratiques variés
Suivi et accompagnement tout au long de la formation
Coaching individuel
préparation à la certification TOSA® Excel
Évaluation & Suivi
- Diagnostic initial des besoins et test de positionnement afin d’évaluer le niveau de l’apprenant et ajuster la formation.
- Évaluations formatives à chaque module.
- Projet de synthèse : création d’un tableau de bord automatisé.
- Feuille d’émargement signées
- Suivi individuel des acquis, score de performance via plateforme E-learning
- Restitution du projet final
- Attestation de fin de formation « Excel Niveau Expert « et certification TOSA® remis à l’apprenant
Certification TOSA® Excel
À l’issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA® sur le logiciel Excel.
La certification TOSA® Excel permet de valider les compétences sur Excel d’un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.
Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer…),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux…),
Calculs (formules, fonctions…),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).
Modalités d’évaluation :
Évaluation : Certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (TOSA®) »
Type : QCM théorique et pratique
Modalité : En ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)
Référence TOSA® Excel :
RS:
Date d’enregistrement :
Date d’échéance :
Certificateur : ISOGRAD
La certification TOSA® est délivrée par ISOGRAD.
L’équipe Form@Prof prépare les apprenants au passage de cette certification sans s’y substituer.
Projet à réaliser : Outils d’aide à la décision
Objectif du projet
Permettre à l’apprenant de mobiliser l’ensemble des compétences avancées acquises afin de concevoir un outil Excel automatisé d’analyse et de pilotage, répondant à une problématique professionnelle réelle.
Consignes générales
L’apprenant doit concevoir un outil d’aide à la décision (au choix : tableau de bord de pilotage, analyse financière, suivi commercial, reporting RH, contrôle de gestion, etc.) permettant de traiter, analyser et restituer des données complexes de manière fiable et automatisée.
1. Structure du classeur
Le classeur doit contenir au minimum 3 feuilles :
- Données sources
- Traitements / Calculs
- Tableau de bord
Exigences :
- Minimum 30 à 100 lignes de données.
- Tableaux structurés et nommés.
- En-têtes clairs et normalisés.
- Liaisons entre feuilles et/ou classeurs si pertinent.
2. Automatisation et calculs avancés
Le projet doit intégrer au minimum 5 fonctionnalités avancées, parmi :
- Fonctions imbriquées (SI avec ET / OU).
- Fonctions conditionnelles et statistiques avancées (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS).
- Fonctions de recherche avancées (RECHERCHEV/X, INDEX + EQUIV).
- Fonctions de texte et de date si nécessaire.
- Automatisation via formules dynamiques.
- Utilisation de noms définis.
Les calculs doivent être robustes, automatisés et évolutifs.
3. Analyse des données
Mise en place de plusieurs tableaux croisés dynamiques.
Utilisation de :
-
- filtres avancés,
- segments,
- chronologies (si dates).
Extraction d’indicateurs clés (KPI) pertinents :
-
- évolution,
- comparaison,
- ratios,
- classements.
4. Tableau de bord et visualisation
Créer un tableau de bord interactif comprenant :
- Plusieurs graphiques avancés (courbes, colonnes, combinés, jauges, etc.).
- Indicateurs chiffrés synthétiques (KPI).
- Interaction via filtres, segments ou contrôles.
- Mise en forme professionnelle, homogène et lisible.
5. Sécurisation et optimisation
Protéger les feuilles sensibles et les cellules de calcul.
Optimiser les performances du fichier :
- limitation des formules inutiles,
- structuration claire,
- bonne organisation des données.
Documenter brièvement le fonctionnement du fichier (onglet ou commentaires).
6. Présentation finale
- Vérifier la cohérence globale du classeur.
- Nommer clairement les feuilles.
- Appliquer une charte graphique simple et professionnelle.
- S’assurer que le fichier est exploitable par un tiers.
7. Rendu attendu
Le fichier doit être enregistré sous le nom :
Projet_Final_Excel_Expert_[Nom de l’apprenant].xlsx
Le livrable doit démontrer une maîtrise avancée d’Excel, une capacité d’analyse et une logique de construction orientée pilotage et aide à la décision.
Votre programme d’apprentissage
-
Évaluer les connaissances actuelles sur Excel intermédiaire et avancé.
-
Identifier les besoins spécifiques pour adapter le parcours et les exercices.
-
Vérifier la maîtrise de l’autonomie numérique et des fichiers Excel complexes.
-
Définir les objectifs personnalisés du parcours.
-
Construire des tableaux structurés et les gérer efficacement.
-
Utiliser les formats conditionnels avancés pour automatiser la mise en forme.
-
Organiser les données sur plusieurs feuilles et classeurs avec liaisons fiables.
-
Optimiser l’organisation des fichiers pour l’analyse et le reporting.
-
Maîtriser les fonctions logiques imbriquées : SI, SI.ENS, ET, OU.
-
Utiliser les fonctions de recherche et référence : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV.
-
Introduire les fonctions matricielles et dynamiques (SOMMEPROD, FILTRE, UNIQUE).
-
Détecter et corriger les erreurs dans les formules complexes.
-
Tri personnalisé et filtres avancés multi-critères.
-
Nettoyage et structuration des données volumineuses.
-
Introduction aux tableaux croisés dynamiques avancés : segments, chronologies, champs calculés.
-
Consolidation de données provenant de plusieurs sources ou classeurs.
-
Créer des graphiques combinés et dynamiques pour l’analyse.
-
Personnaliser les axes, légendes, couleurs, titres et styles.
-
Utiliser des graphiques pour suivre les tendances et faciliter la prise de décision.
-
Mettre en forme des dashboards simples pour reporting automatisé.
-
Protéger des cellules, feuilles et classeurs avec des options avancées.
-
Automatiser des tâches répétitives avec macros simples et VBA.
-
Validation des données avancée pour sécuriser la saisie.
-
Créer des scénarios et utiliser le gestionnaire de scénarios solveur pour l’analyse de données.
Mettre en pratique les compétences acquises dans un projet complet : création d’un tableau de suivi et d’analyse avancée intégrant :
-
-
Fonctions avancées complexes et formules matricielles
-
Tableaux croisés dynamiques avec calculs personnalisés et segments
-
Graphiques combinés et dashboards pour visualiser les données
-
Automatisation simple avec macros ou formules dynamiques
-
Valider sa capacité à travailler de manière autonome sur des opérations avancées d’Excel.
Identifier ses axes de progression à travers un retour personnalisé pour renforcer les compétences avant la certification TOSA®.
- Test de certification TOSA® Excel Niveau Expert.
- Évaluer la maîtrise des fonctionnalités avancées et expert : fonctions complexes, tableaux croisés dynamiques, graphiques, automatisation, multi-classeur.
- Test d’une durée de 1h pour 35 questions pratiques.
Nos solutions de financement
Parce que chaque parcours est unique, nous vous guidons vers la solution de financement la plus adaptée à votre situation. Quel que soit votre projet, nous vous accompagnons pour avancer sereinement.
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